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Organizzare il lavoro

Un business che non è ottimamente organizzato sostiene dei costi inutili: i dipendenti, i clienti e i profitti rischiano di perdersi nella confusione di un ambiente di lavoro disorganizzato e improduttivo.

Nelle aziende il Professional Organizer può accrescere la produttività e aumentare il profitto usando principi ed esperienze testate.

Il PO coordina un piano di azione personalizzato inteso a dare i giusti strumenti organizzativi e ad aiutare a sviluppare abitudini efficaci per mantenere l’ordine ed alleggerire le operazioni. Identifica i punti di forza e di debolezza dell’azienda o dell’ufficio in termini di ottimizzazione dello spazio, del tempo, del flusso del lavoro, dei documenti e delle informazioni e fornisce soluzioni semplici, specifiche ed efficaci.

Le aree di intervento riguardano:

Assistenza pratica e concreta: come ripulire e riorganizzare l’ufficio

Organizzazione dell’ufficio: pianificazione dello spazio, organizzazione dello spazio di lavoro, riordino e impostazione delle scrivanie

Gestione dei documenti: riordino dei documenti, impostazione di  sistemi personalizzati di gestione e archiviazione, sistemi di flusso dei documenti online e offline

Metodi di gestione della posta cartacea e online

Time Management coaching: ottimizzare la risorsa “tempo” e creare tempo per ciò che più conta, porre gli obiettivi, fissare le priorità, aiutare a stare focalizzati sulle cose importanti, analizzare, pianificare, programmare, riunioni, deleghe e appuntamenti

Miglioramento del processo di lavoro: sviluppo di politiche e procedure per migliorare l’efficienza del flusso di lavoro, fissare traguardi, tracciare progetti e gestire follow up, strategie per concludere i compiti assegnati nei termini prestabiliti

Migliorare la produttività personale: valutare opzioni per l’utilizzo di Personal Digital Assistant o altri dispositivi, assicurare il facile accesso agli articoli più utilizzati, trovare le cose in 5 secondi o meno, chiarire il disordine e facilitare le decisioni, essere più focalizzati e capaci di pensare in maniera più chiara

Ottimizzazione del flusso delle informazioni fisiche e virtuali

Utilizzo di supporti organizzativi: divisori di cassetti, sistemi di immagazzinaggio, databox ecc.

Strumenti per il controllo del disordine

Supporto ed assistenza all’organizzazione individuale

Follow Up di mantenimento

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Professione regolamentata dalla Legge 4/2013 - Organizzare Italia è partner accreditato e organo di formazione dell'Associazione Professional Organizers Italia APOI e aderisce al suo Codice Etico.

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Organizzare Italia sostiene quest’anno l’associazione OLTRE LA RICERCA che contribuisce al finanziamento di progetti di ricerca medico-scientifica legati a patologie oncologiche. Per più informazioni: www.oltrelaricerca.org e qui .

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