10 consigli per gestire il tuo tempo

10 consigli per gestire il tuo tempo

1- Organizza ogni giorno: investi 20-30 minuti per pianificare la giornata successiva. In questo modo non ti troverai a correre cercando di finire le cose all’ultimo momento e sarà meno probabile dimenticare appuntamenti o compiti importanti.

2- Tieni una lista delle cose da fare: porta sempre qualcosa con te (notes, telefono, notebook) per poter segnare le cose quando ti vengono in mente. In questo modo puoi liberare la testa, non dimenticare niente e pianificare ogni attività in modo da farla nei momenti più convenienti.

3- Crea delle realistiche liste di compiti: iniziare la giornata con una lista troppo lunga è frustrante e rende più difficile raggiungere gli obiettivi. Scegli di mettere nella lista quotidiana i compiti più importanti per priorità e produttività.

4- Dai delle priorità: chiediti ‘se oggi potessi fare solo una cosa, quale sarebbe?’. Lavora sulla prima priorità cercando di concludere il compito prima di passare a quello successivo. Saltare da un compito all’altro richiede molta più energia e porta a meno risultati. Fatti spesso la stessa domanda durante il giorno: ‘qual’è la cosa più importante che devo fare adesso?’

5- Impara a dire di no: prendi il controllo della tua vita invece di lasciarlo agli altri. Accettare di fare delle attività per le quali non si ha tempo non è di aiuto a nessuno e non arricchisce la tua vita.

6- Controlla le interruzioni: ci interrompiamo da soli molto più spesso di quanto ci interrompano gli altri. Attenzione quindi a internet, e-mail, telefono, televisione … sono tutti disturbi che rischiano di farti procrastinare le attività. Identifica nella giornata dei momenti per queste cose, concentra e dedica il resto del tempo alle priorità che ti sei posto.

7- Procedi per piccoli passi: dividi i grandi progetti in attività più piccole. In questo modo non ti sentirai sopraffatto e sarai più facilmente soddisfatto degli obiettivi raggiunti.

8- Ottimizza i momenti più produttivi: approfitta dei momenti in cui hai più energia per affrontare i lavori più difficili o meno gradevoli. Aspettare a risolverli quando sarai più stanco richiederà solo più tempo e probabilmente non abbastanza pazienza e lucidità per portarli a termine correttamente.

9- Metti un cronometro: se hai problemi ad iniziare un lavoro metti il cronometro ogni 15 o 30 minuti, e stabilisci di lavorare solo fino a quando non finisce il tempo. Lavora solo su quello che ti sei prefisso, non distrarti con altre attività.

10- Prenditi cura di te stesso: dormire a sufficienza, mangiare in maniera salutare e fare attività fisica può aiutare ad aumentare le capacità di rimanere focalizzati e lavorare con maggiore efficienza.

Sabrina Toscani

Sabrina Toscani

Mi piace la semplicità, coltivo l’essenzialità, provo a evitare il superfluo, mi sforzo di concentrarmi su ciò che è importante per me. Mi applico con serietà e rido con facilità, adoro l’ironia e credo che in fondo tutto sia un gioco. Penso che le regole e la disciplina facilitino la vita e che il rispetto e la determinazione aiutino a raggiungere gli obiettivi. Ammiro le persone spontanee e autentiche, mi emoziono per tante cose, ma soprattutto al sorriso dei miei figli.

3 Commenti
  1. Grazie per l’articolo, davvero utile! Ho letto un articolo molto simile “mente organizzata” sul Focus di questo mese, davvero interessante e con dei consigli niente male.Alla fine questi sono tutti compiti semplici a cui non prestiamo attenzione. Ad un primo impatto può sembrare una cosa difficile seguire tutti ipunti, ma alla fine è una cosa automatica.

    • Sabrina

      Grazie Giuseppe per il feedback e per la segnalazione dell’articolo su Focus che mi ero persa, e che ora corro a comprarmi. In effetti condivido che ciascun ‘consiglio’ ha bisogno di un po’di tempo per essere fatto proprio (ma neanche tanto, dicono bastino 3 settimane per acquisire una buona abitudine), ma una volta metabolizzato diviene naturale. E può semplificarci di molto la vita! Sabrina

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